生财有术
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生财有术地区年会丨筹办 SOP 参考
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生财有术地区年会丨筹办 SOP 参考
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用户6408
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2024年1月17日修改
第一部分:设计阶段
1.
确定年会主题&年会流程
•
制定明确的年会主题,确保贴合生财社群价值观。
•
确定年会流程,如:
嘉宾主题分享+圆桌讨论
,或
嘉宾主题分享+晚宴+圆桌讨论。
2.
邀约年会分享嘉宾
•
年会前一周确定好嘉宾邀请名单,名单可咨询鱼丸提供推荐人员。
•
年会前3天拿到嘉宾分享内容PPT,需预留时间修改。
•
深圳航海家聚会PPT模板参考(可下载):
1203生财有术航海家聚会ppt.pptx
3.
确定志愿者人数以及分工安排
•
根据年会流程,考虑在各个环节安排志愿者完成不同事项,确定志愿者人数。
•
安排一名摄影(拍照)+一名摄像(录视频),拍摄年会现场照片和视频。
4.
制定预算和寻找礼物赞助商
•
制定详细预算,包括场地租赁、食品饮料、活动布置等各项费用,预估年会门票价格。
•
寻找赞助商,在社群内寻找可提供礼物的赞助商,提供现场抽奖小礼品或参会人员伴手礼。(实体礼物需提前确定时间寄送)
5.
确定年会时间和地点
•
考虑交通便利性以及预算,确定年会举办的时间和地点。
•
由于圈友可能从外地赶来,考虑会场周边酒店住宿方便。
6.
星球后台发起聚会
•
发起聚会链接(复制到微信点链接发起):
https://qr19.cn/CA5dhi
第二部分:筹备阶段
1.
提前建年会大群
•
建议提前1周建立大群,方便圈友在群内拼房拼车。
•
群内圈友预热破冰,相互自我介绍认识,告知具体地址和会议流程
2.
提前制作物料
•
姓名牌、签到板等需要用到的物料需提前打印或购买。
3.
会场布置&提前预演
•
拍摄指引参会人员到场地的视频或图文。
•
提前1天到会场布置物料及测试设备。
•
提前跟志愿者同步年会现场需要做的事项。
•
根据年会流程制定各流程方案,如:圆桌讨论,把参会成员分成不同小组,选出组长进行专题探讨或经验分享。
•
根据人数预定就餐地点,提前点菜,跟场地方沟通人数及就餐时间等事项安排。
4.
招募志愿者并分配工作
•
建立志愿者大群,在年会各流程环节安排志愿者,确保年会顺利进行。
•
北京年会志愿者分工表参考:
第三部分:执行阶段