生财有术地区年会丨筹办 SOP 参考

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2024年1月17日修改

第一部分：设计阶段

1.
确定年会主题＆年会流程​

•
制定明确的年会主题，确保贴合生财社群价值观。​

•
确定年会流程，如：嘉宾主题分享＋圆桌讨论，或嘉宾主题分享＋晚宴＋圆桌讨论。​

2.
邀约年会分享嘉宾​

•
年会前一周确定好嘉宾邀请名单，名单可咨询鱼丸提供推荐人员。​

•
年会前3天拿到嘉宾分享内容PPT，需预留时间修改。​

•
深圳航海家聚会PPT模板参考（可下载）：​1203生财有术航海家聚会ppt.pptx ​

3.
确定志愿者人数以及分工安排​

•
根据年会流程，考虑在各个环节安排志愿者完成不同事项，确定志愿者人数。​

•
安排一名摄影（拍照）+一名摄像（录视频），拍摄年会现场照片和视频。​

4.
制定预算和寻找礼物赞助商​

•
制定详细预算，包括场地租赁、食品饮料、活动布置等各项费用，预估年会门票价格。​

•
寻找赞助商，在社群内寻找可提供礼物的赞助商，提供现场抽奖小礼品或参会人员伴手礼。（实体礼物需提前确定时间寄送）​

5.
确定年会时间和地点​

•
考虑交通便利性以及预算，确定年会举办的时间和地点。​

•
由于圈友可能从外地赶来，考虑会场周边酒店住宿方便。​

6.
星球后台发起聚会​

•

发起聚会链接（复制到微信点链接发起）：https://qr19.cn/CA5dhi

第二部分：筹备阶段

1.
提前建年会大群​

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建议提前1周建立大群，方便圈友在群内拼房拼车。​

•
群内圈友预热破冰，相互自我介绍认识，告知具体地址和会议流程​

2.
提前制作物料​

•
姓名牌、签到板等需要用到的物料需提前打印或购买。​

3.
会场布置＆提前预演​

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拍摄指引参会人员到场地的视频或图文。​

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提前1天到会场布置物料及测试设备。​

•
提前跟志愿者同步年会现场需要做的事项。​

•
根据年会流程制定各流程方案，如：圆桌讨论，把参会成员分成不同小组，选出组长进行专题探讨或经验分享。​

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根据人数预定就餐地点，提前点菜，跟场地方沟通人数及就餐时间等事项安排。​

4.
招募志愿者并分配工作​

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建立志愿者大群，在年会各流程环节安排志愿者，确保年会顺利进行。​

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北京年会志愿者分工表参考：​

第三部分：执行阶段

生财有术地区年会丨筹办 SOP 参考​